作為管理者,你是否事必躬親,常常感到工作繁重、忙不過來,并經常被很多瑣事纏身。這種情況下,你何不嘗試授權給下屬,讓下屬幫你來完成工作呢?
談到授權,你可能有很多困惑。比如:平時盯著下屬還做不好呢,哪敢授權啊;下屬把事情做的一塌糊涂,最后還要自己親自處理;這些事我都做不好,怎能授權給下屬;授權給誰呢,哪個下屬都讓你不放心。
其實,如果運用好授權管理,它能給我們的工作帶來很多好處:
1、有效授權可以讓下屬分擔工作,人盡其才,減少人力資源的浪費;
2、有效授權可以提高工作效率,降低成本;
3、有效授權可以讓下屬承擔責任,得到激勵;
4、有效授權可以克服下屬對領導的依賴思想,激發下屬的積極性和創造力,提高獨立工作能力;
5、有效授權可以培育下屬,讓下屬得到鍛煉和成長,培養后備力量;
6、有效授權可以使管理者從繁重的事務中解放出來,專心去思考更重要的事情。
那么,如何進行有效授權呢?
1、選擇合適的人,因能授權,即充分考慮被授權者的能力和意愿;
2、讓下屬清晰了解當前的任務,掌握任務的所有信息和資源;
3、授予下屬與工作任務相對應的權力,并明確權限;
4、讓下屬明確與權力相對應的需要承擔的責任;
5、讓下屬感受到:你很重視這項工作,只有他做才是最合適的,你很信任他,你是他堅強的后盾。
在授權后,管理者不要覺得可以放心等待結果了,還必須根據情況進行適時檢視、有效監督,避免發生較大偏差。另外,當發生問題時,要勇于承擔責任,因為管理者對授出的權力有不可推卸的責任。
授權是一門管理藝術,是成功管理者必然的選擇。不這樣,你將永遠身陷于事務中;不這樣,你的事業就永遠不能做大做強。成功的管理者要學會積極有效授權,只做自己該做的事,不做下屬該做的事,解放自己,激發下屬,借力成事。