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中層經(jīng)理人如何巧妙運用批評藝術(shù)

??來源:中國起重機械網(wǎng)??作者:admin
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工作中,下屬偶爾犯一些錯誤,給團隊帶來一定的影響,管理者作為“掌權(quán)者”,當(dāng)然要進行批評、指正,甚至追究責(zé)任,給予處分。但是“拉弓未必真放箭”,在批評下屬時應(yīng)該掌握一定的方法與技巧。可是不少領(lǐng)導(dǎo)不懂得這一點,下屬犯了一個小小的錯誤,他就在眾下屬的面前隨便批評人。大家知道,這種做法的效果通常是適得其反的。被批評的人不僅聽不進批評的內(nèi)容,反倒會因當(dāng)從被斥而感到屈辱,在這種屈辱感的強烈作用下,內(nèi)心會憤憤不平。在這種情況下,是不可能平心靜氣地進行反省的。

    其實,批評的目的是在適當(dāng)?shù)膱龊?、通過適當(dāng)?shù)姆绞酱偈箤Ψ桨l(fā)生轉(zhuǎn)變,而當(dāng)著眾人的面對其進行批評,是與批評的目的極不相符的,也根本不可能達到批評的目的。當(dāng)對方受到這樣的批評時,只會認(rèn)為這是上司在有意給自己難堪,而且在某種程度上還會傷害下屬的自尊心。

    當(dāng)你確實要對下屬進行批評時,必須注意當(dāng)時的場合和氛圍,在不傷和氣、又給人面子的情況下語重心長的批評,注意批評的言辭不可過于激烈。這是管理者作為領(lǐng)導(dǎo)者所應(yīng)該采取的批評的原則和方法。那我們來看一下以下的案例:

    一天,克利曼照常來到公司,看到桌子上放著一份文件,文件上有很多的錯別字,而且辦公室里很多東西放得很亂,同往常大不一樣,明顯是秘書沒有盡到責(zé)任。這種事情出現(xiàn)以后,假如你是當(dāng)時的克利曼,你會怎樣做呢?是批評還是扣她的獎金,或是炒他的魷魚?當(dāng)然,處理這個問題有很多種方法,讓我們看一下克利曼是怎樣做的。

    克利曼對這個秘書一沒有批評,二沒有扣獎金,他只是用極溫和的口氣說:“平時你在整理文件時做得非常好,而且好像從來沒有出現(xiàn)過錯別字,辦公室里的工作也做得非常好,這一切使我感到非常滿意。但是今天好像有點不如從前了!”

    只是這么簡簡單單的幾句話,問題便解決了。第二天,辦公室里的一切都變得非常有秩序,甚至比原來的還要好。

    事后,克利曼了解到,事發(fā)的當(dāng)天,秘書與她的家人發(fā)生了口角,心情不好,因此影響了工作。但通過克利曼一說,她心里有些內(nèi)疚,明白家里的事情不應(yīng)該影響到工作。克利曼這一招足以使員工認(rèn)識到自己的錯誤,不會讓同樣的事情再次發(fā)生,從而體現(xiàn)了克利曼對員工的關(guān)心,也使員工對克利曼充滿了感激之情。

    從這個小事例中,我們看到克利曼巧妙地運用對比的方法批評下屬的錯誤。筆者認(rèn)為管理者應(yīng)該對克利曼的事例有所感悟。在遇到此類情形時,不妨借用一下克里曼的“對比”方法,效果一定不錯。

    當(dāng)然,也有人認(rèn)為,批評有時需要“殺一敬百”,當(dāng)著眾人的面去批評一個人,這樣就會使其他人從中受到教育,保證以后不再發(fā)生這種事情。其實這種觀點在現(xiàn)實中是行不通的。因為,一般來說,在場的其他人有的可能是評頭論足,有的可能是對被批評者同情,有的則可能把它當(dāng)成耳旁風(fēng)。假若是大家共同存在的問題,也不必明確地提出批評對象來。不點名地向全體人員正式提出,希望大家注意,才是正確而有效的批評方法。

    還有一種觀點認(rèn)為,對一個大家不信任的下屬,管理者完全可以這么做。因為當(dāng)管理者當(dāng)著大家的面批評這個“眾矢之的”時,等于是在表明管理者認(rèn)同大家的看法,完全站在大家一邊,大家就會因此而信賴這位管理者,而且還可以牽制旁聽者當(dāng)中有問題的人。

在對那些有問題的人采取了種種方式的教育均告無效時,作為不得已而為之的最后手段,也許可以試試,然而除了這種極特殊的情況外,運用這種方法是極不妥當(dāng)?shù)?。因為批評歸根結(jié)底是為了促使對方改正,而把某人歸為另類,當(dāng)眾批評,有時會讓對方抵觸批評的態(tài)度變得越來越頑固。弄得不好,甚至?xí)构芾碚邿o法開展工作。

    所以,管理者對下屬的批評,要考慮對方對問題自覺認(rèn)識的程度、頑固程度以及能否吸取教訓(xùn)、及時改正的態(tài)度。否則的話,單刀直入地進行嚴(yán)厲批評有時難以奏效。

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